Oznamy

8. 3. 2012 Podprahové zákazky začaté do 31. 12. 2011:

Podprahové zákazky realizované v systéme EVO neštandardným postupom podľa usmernenia „Odporúčania pre postupy pri podprahových zákazkách a zákazkách s nízkou hodnotou s využitím elektronickej aukcie v systéme EVO“ pred nasadením nového modulu pre podprahový postup verejného obstarávania, je potrebné ukončiť v súlade so zákonom č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v prípade uzatvorenia zmluvy/zmlúv poslať úradu osobitne prostredníctvom aplikácie ZOVO „Informáciu o uzavretí zmluvy“ do eVestníka.

13. 1. 2012 Samostatný modul pre zadávanie zákaziek podprahovým postupom:

Upozorňujeme používateľov systému EVO na skutočnosť, že dňa 31. decembra 2011 bol do produkčnej verzie systému EVO v súvislosti s realizáciou Národného projektu: „Elektronické služby verejného obstarávania“ nasadený samostatný modul pre zadávanie zákaziek podprahovým postupom podľa zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“). Predmetný modul podporuje vypĺňanie, odosielanie a zverejňovanie formulára „Výzvy na predkladanie ponúk“ vo Vestníku verejného obstarávania odosielaného vo formáte a postupmi na prenos dostupnými na webovom sídle úradu a jeho posielanie vybraným záujemcom v súlade so zákonom. Z uvedeného dôvodu pôvodne zverejnené odporúčania nie sú aktuálne a v súvislosti s využívaním elektronickej aukcie pri zákazkách s nízkou hodnotou budú tieto odporúčania aktualizované.

31. 12. 2011 Nasadenie novej verzie systému EVO:

V rámci realizácie Národného projektu „Elektronické služby verejného obstarávania“ financovaného z Operačného programu Informatizácia spoločnosti (OPIS), ktorého súčasťou je dobudovanie, rozšírenie a inovovanie systému EVO, bola dňa 30. Decembra 2011 nasadená do produkčnej prevádzky nová verzia systému EVO, ktorá implementovala:
1) nový design používateľského rozhrania v internej časti EVO,
2) modul pre podprahové zákazky,
3) moduly pre komunikáciu s uchádzačmi po otvorení ponúk

Aktualizované príručky sú zverejnené na portáli EVO v sekcii Metodické pokyny:
1) Príručka Verejného Obstarávateľa k podprahovým zákazkám v EVO (verzia 0.5, 31.12.2011)
2) Príručka uchádzača (verzia 1.5, 31.12.2011)

24. 9. 2011 Nasadenie novej verzie systému EVO:

V rámci realizácie Národného projektu „Elektronické služby verejného obstarávania“ financovaného z Operačného programu Informatizácia spoločnosti (OPIS), ktorého súčasťou je dobudovanie, rozšírenie a inovovanie systému EVO, bola dňa 24. Septembra 2011 nasadená do produkčnej prevádzky nová verzia systému EVO, ktorá implementovala:
1)     novú verziu šifrovacieho nástroja qCrypt,
2)     v rámci modulu elektronickej aukcie „Výzvu na účasť v elektronickej aukcii“.
Aktualizované príručky sú zverejnené na portáli EVO v sekcii Metodické pokyny:
1)     Príručka šifrovacieho nástroja (verzia 2.0, 19.9.2011)
2)     Príručka Verejného Obstarávateľa k e-Aukciám v EVO (verzia 0.4, 16.10.2011).

30. 5. 2011 Odosielanie „Výzvy na predkladanie ponúk“ na zverejnenie do Vestníka verejného obstarávania:

Dňa 1. apríla 2011 nadobudla účinnosť novela zákona č. 58/2011 Z. z., ktorou sa mení a dopĺňa zákon č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „novela zákona o verejnom obstarávaní“). Touto novelou zákona o verejnom obstarávaní sa zaviedla pri zadávaní podprahových zákaziek povinnosť pre verejného obstarávateľa poslať Úradu pre verejné obstarávanie (ďalej len „úradu“) „Výzvu na predkladanie ponúk“ elektronicky vo formáte a postupmi na prenos dostupnými na webovom sídle úradu, t.j. prostredníctvom aplikácie ZOVO. V súčasnej dobe systém EVO pri realizovaní podprahových zákaziek nepodporuje odosielanie formulára „Výzvy na predkladanie ponúk“ do Vestníka verejného obstarávania (ďalej len „Vestníka VO), z tohto dôvodu upozorňujeme všetkých verejných obstarávateľov, ktorí realizujú podprahové zákazky cez systém EVO podľa odporúčaní pre postupy pre podprahové zákazky zverejnených na internetovej stránke úradu, aby okrem oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania pre podlimitnú zákazku vyplnili zvlášť mimo systému EVO prostredníctvom aplikácie ZOVO formulár „Výzvy na predkladanie ponúk“ a zaslali ho na zverejnenie do Vestníka VO.

4. 3. 2011 Nasadenie nového modulu elektronickej aukcie:

Dňa 04. marca 2011 bola v systéme EVO nasadená nová verzia modulu elektronickej aukcie implementovaná v rámci Národného projektu „Elektronické služby verejného obstarávania“ financovaného z Operačného programu Informatizácia spoločnosti (OPIS). E-aukcie v štádiu „Návrh“ alebo už otvorené aukcie v stave „Pozvánky odoslané“, vytvorené pred uvedeným dátumom boli skonvertované na e-aukciu pre ekonomicky najvýhodnejšiu ponuku. Ak príslušný obstarávateľ/verejný obstarávateľ mal záujem realizovať e-aukciu na najnižšiu cenu, odporúčame zvážiť jej opätovné vytvorenie už v novom module a využiť možnosti e-aukcie so zameraním na najnižšiu cenu.
Aktualizované príručky pre elektronickú aukciu a tiež Odporúčania Úradu pre verejné obstarávanie pre postupy pri podprahových zákazkách a zákazkách s nízkou hodnotou s využitím elektronickej aukcie v systéme EVO sú zverejnené v sekcii Metodické pokyny.

18. 2. 2011 Odporúčania pre postupy pri podprahových zákazkách a zákazkách s nízkou hodnotou s využitím elektronickej aukcie v systéme EVO:

Na stránke "Metodické pokyny" boli zverejnené Odporúčania Úradu pre Verejné obstarávanie pre postupy pri podprahových zákazkách a zákazkách s nízkou hodnotou s využitím elektronickej aukcie v systéme EVO.

21. 12. 2010 Nové formáty oznámení EÚ:

Európska únia zaviedla nové formáty pre jednotlivé typy oznámení používaných vo verejnom obstarávaní, ktoré Úrad pre verejné obstarávanie v súčasnosti zapracováva. Systém EVO síce umožní oznámenie vytvoriť a odoslať, ale Úrad pre úradné publikácie Európskych spoločenstiev (ďalej len „publikačný úrad“) oznámenie nezverejní a zašle ho späť v prílohe e-mailovej notifikácie s upozornením chybného .xml formátu oznámenia. Z tohto dôvodu usmerňujeme verejných obstarávateľov a obstarávateľov, aby súčasne pri odosielaní oznámení cez systém EVO posielali oznámenia publikačnému úradu aj e-mailom, faxom alebo priamo on-line. Po úprave formátov oznámení podľa požiadaviek Európskej únie a po ich nasadení do produkčnej verzie systému EVO Vás budeme obratom informovať. Prosíme verejných obstarávateľov a obstarávateľov o trpezlivosť a pochopenie.

19.7.2010: Usmernenie pri vypĺňaní Oznámenia o dodatočných informáciách, informáciách o neukončenom konaní alebo korigende:

Dňa 08. júla 2010 bola nasadená nová verzia systému EVO, ktorej predmetom bola implementácia oznámení: „Oznámenia o dodatočných informáciách, informáciách o neukončenom konaní alebo korigende“ pre nadlimitné zákazky a „Oznámenie o zrušení postupu zadávania podlimitnej zákazky a o oprave“ pre podlimitné zákazky.

V prípade „Oznámenia o dodatočných informáciách, informáciách o neukončenom konaní alebo korigende“ pri nadlimitnej zákazke, je potrebné vyplniť povinné polia v bode IV.2.2) Referenčné číslo oznámení podaných elektronickou formou.
Prihlasovacie údaje pre eSender sú odvoditeľné z názvu .xml súboru pre eSender, ktorý sa vytvorí pri pôvodnom oznámení spolu s ďalšími dvomi súbormi :
Súbory oznámení

Prvá časť názvu súboru „DK003EVO-2010-000105.xml“ je prihlasovacie meno a druhá časť za pomlčkou začínajúca číslom roku je referenčné číslo oznámenia zaslaného cez eSender, t.j.:
Prihlasovacie meno (je vždy rovnaké): DK003EVO
Referenčné číslo oznámenia zaslaného cez eSender je v tvare: podľa príkladu "2010-000105".
Na základe uvedného príkladu sa vyplní bod „IV.2.2“ oznámenia nasledovne:
Oprava časť IV.2.2

V priebehu dvoch mesiacov sa plánuje rozšírenie rozhrania medzi systémom EVO a aplikáciou ZOVO, kedy budú uvedené údaje automaticky vyplňované.

1.6.2010: Stanovisko k formátom kódovania dokumentov vkladaných do systému EVO:

Podľa § 18 ods. 2 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“) „ak ide o elektronickú komunikáciu súvisiacu s postupom zadávania zákazky, musia mať zainteresované strany k dispozícii všetky nevyhnutné informácie technickej povahy vrátane kódovania a šifrovania“. Z uvedeného vyplýva povinnosť pre verejného obstarávateľa/obstarávateľa presne stanoviť (pre jednotlivé súbory, ktoré budú tvoriť ponuku) formáty kódovania, šifrovania a komunikačný formát.

Elektronická ponuka musí byť podľa ustanovenia 39 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní predložená v oznámených formátoch kódovania a šifrovania dokumentov a komunikačných formátoch t. z., že uchádzač musí dodržať formáty kódovania, šifrovania a komunikačný formát, ktorý stanovil verejný obstarávateľ/obstarávateľ.

Nakoľko systém EVO je uzavretý informačný systém verejnej správy, je zákonom č. 275/2006. Z. z. o informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov stanovená povinnosť dodržiavania štandardov informačných systémov verejnej správy, ktoré sú definované Výnosom Ministerstva financií SR č. MF/013261/2008-132 o štandardoch pre informačné systémy verejnej správy (ďalej len „výnos“)..

K štandardom upraveným vo výnose pri zverejňovaní súborov na webovej stránke, prijímaní, čítaní a odosielaní súborov pri e-mailovej komunikácii patrí::

pri textových súboroch (výstupy z MS Word) formáty – .rtf, .html, .htm, .pdf, .odt a .txt,
pri súboroch obsahujúcich tabuľky (výstupy z MS Excel) - .rtf, .html, .htm, .pdf, .odt, a .txt,
formát pre kompresiu súborov - .zip, .tar, .gz, .tgz, .tar.gz,
pri grafických súboroch - .gif, .jpg, .tif, .swf, .svg.

K štandardom upraveným vo výnose pri zverejňovaní súborov na webovej stránke, pri prijímaní, čítaní a odosielaní súborov nepatria bežne používané formáty MS Office s príponami .doc, .docx pre textové súbory a formáty s príponami .xls, .xlsx pre súbory obsahujúce tabuľky.

Podľa § 17 výnosu štandardom pre všeobecné použitie formátu je „používanie ľubovoľného formátu pri výmene súborov, ak vopred súhlasia všetky zúčastnené strany“, t. j. odosielať a prijímať je možné akékoľvek vzájomne vopred dohodnuté formáty, ak to umožňujú technické podmienky ako aj používanie ľubovoľného formátu pri výmene a zverejňovaní iných typov súborov ako sú uvedené štandardy vo výnose. Taktiež z § 18 písm. d) výnosu ďalej vyplýva, že na webovom sídle je možné zverejniť súbor aj vo formáte, ktorý nie je štandardom, ak súčasne na tej istej stránke je zverejnený ten istý obsah v tej istej štruktúre najmenej v jednom zo štandardných formátov.

Z tohto dôvodu verejný obstarávateľ a obstarávateľ:

vkladá do systému EVO (napr. v rámci analýzy, v súťažných podkladoch/podkladoch pre žiadosť o účasť) súbory vo formáte, ktorý je štandardom alebo vkladá súčasne dva dokumenty toho istého obsahu v tej istej štruktúre, pričom jeden zo súborov bude v štandardnom formáte,
má zákonnú povinnosť presne stanoviť v súťažných podkladoch formáty kódovania, formáty šifrovania a komunikačné formáty, ktoré majú povinnosť uchádzači dodržiavať pri predkladaní elektronickej ponuky,
môže vyjadriť v súťažných podkladoch súhlas/nesúhlas (podľa požiadavky verejného obstarávateľa/obstarávateľa) na prijímanie súborov v neštandardnom formáte.

7.5.2010: Metodické usmernenie k vytváraniu prístupových práv pre kontrolné orgány do systému EVO:

Dňa 26.02. 2010 bola nasadená nová verzia systému EVO, ktorej súčasťou bola aj úprava prístupových práv pre kontrolné orgány. Plnohodnotná rola kontrolného orgánu v systéme EVO je však použiteľná len na zákazky vytvorené po dátume nasadenia novej verzie systému EVO. Detailný postup verejného obstarávateľa/obstarávateľa a spôsob vytvárania prístupových práv pre kontrolné orgány je uvedený v príručkách pre používateľa systému EVO – verejný obstarávateľ/obstarávateľ, ktoré sú zverejnené na stránke portálu EVO v položke „Metodické pokyny“.

V prípade výkonu kontroly zákaziek vytvorených v systéme EVO pred termínom 26.2.2010 je potrebné, aby verejný obstarávateľ/obstarávateľ postupoval nasledovným spôsobom:

Bezprostredne po obdržaní žiadosti o poskytnutie kompletnej dokumentácie od kontrolného orgánu poslať na e-mailovú adresu helpdesk_evo@uvo.gov.sk žiadosť o vytvorenie používateľského prístupu do systému EVO pre kontrolný orgán (žiadosť), v ktorej uvedie:

názov a sídlo verejného obstarávateľa/obstarávateľa,
názov a číslo zákazky (zákaziek), ktorá bude predmetom výkonu kontroly,
dátum vytvorenia zákazky v systéme EVO,
názov a sídlo kontrolného orgánu, pre ktorý sa má zriadiť prístup.

Uvedený úkon odporúčame vykonať najneskôr do jedného pracovného dňa odo dňa doručenia žiadosti o predloženie dokumentácie z dôvodu dodržania zákonných lehôt.

Žiadosť súčasne poslať aj v listinnej podobe na adresu Úradu pre verejné obstarávanie (ďalej len „ÚVO“) na odbor informačných technológií a elektronického verejného obstarávania.
ÚVO vytvorí na základe údajov v žiadosti prístupové práva do systému EVO pre príslušný kontrolný orgán a zašle ich verejnému obstarávateľovi/obstarávateľovi v bezpečnostnej obálke.
Bezpečnostnú obálku verejný obstarávateľ/obstarávateľ poskytne kontrolnému orgánu na výkon kontroly.
Bezprostredne po ukončení výkonu kontroly verejný obstarávateľ/obstarávateľ oznámi ÚVO ukončenie výkonu kontroly za účelom deaktivovania prístupov pre kontrolný orgán.

9.4.2010: Nasadenie nástroja na šifrovanie dokumentov ponúk v systéme EVO:

V súlade so zabezpečením zákonnej požiadavky na predkladanie zašifrovaných dokumentov tvoriacich ponuku v prípade elektronického verejného obstarávania bol do systému EVO dňa 9.4.2010 nasadený nový nástroj qCrypt určený na šifrovanie dokumentov ponúk, ktoré uchádzači predkladajú do systému EVO.
Súčasne boli zverejnené na portáli EVO v sekcii „Metodické pokyny“ aj aktualizované príručky používateľov systému EVO a doplnená príručka poskytujúca návod na zašifrovanie a odosielanie dokumentov prostredníctvom nástroja qCrypt.

3.3.2010: Metodické usmernenie k odoslaniu formulárov na opravu, dodatočné informácie a na zrušenie zákazky zadávanej prostredníctvom systému EVO:

V súčasnosti v systéme EVO nie je možné realizovať on-line úpravy k oznámeniam zverejneným na portáli EVO prostredníctvom nových formulárov určených na opravu, dodatočné informácie a na zrušenie zákazky, nakoľko nie sú ešte implementované v systéme EVO. Konkrétne ide o formulár v prílohe č. 14 „Oznámenie o dodatočných informáciách, informáciách o neukončenom konaní, alebo korigende“ podľa Nariadenia komisie (ES) č. 1564/2005 určený pre nadlimitné zákazky a formulár v prílohe č. 8 „Oznámenie o zrušení postupu zadávania podlimitnej zákazky a o oprave“ podľa Vyhlášky č. 530/2009 Z. z. určený pre podlimitné zákazky.

Na základe tejto skutočnosti Vám poskytujeme nasledovné metodické usmernenie:

Pri nadlimitných zákazkách v prípade požadovaných rovnakých úprav v oznámení zverejnenom vo vestníku EÚ a v oznámení zverejnenom vo Vestníku verejného obstarávania je potrebné vykonať nasledovné úkony:

Prihlásiť sa do aplikácie ZOVO, vyplniť príslušné oznámenie č. 14 „Oznámenie o dodatočných informáciách, informáciách o neukončenom konaní, alebo korigende“ a uložiť si ho na svoju pracovnú stanicu vo formáte .xml a súčasne po vygenerovaní HTML opisu si uložiť predmetné oznámenie na pracovnú stanicu aj vo formáte .html (príp. htm),
Oznámenie vo formáte .html odoslať elektronicky v prílohe e-mailu Úradu pre úradné publikácie Európskych spoločenstiev na zverejnenie vo vestníku EÚ,
Následne sa prihlásiť opäť do aplikácie ZOVO, načítať uložené .xml oznámenie do formulára a odoslať ho Úradu pre verejné obstarávanie na zverejnenie vo Vestníku verejného obstarávania.

V prípade požadovaných rozdielnych úprav v oznámení zverejnenom vo vestníku EÚ a v oznámení zverejnenom vo Vestníku verejného obstarávania je potrebné vykonať nasledovné úkony:

Prihlásiť sa do aplikácie ZOVO, vyplniť príslušné oznámenie č. 14 „Oznámenie o dodatočných informáciách, informáciách o neukončenom konaní, alebo korigende“ v súlade s požiadavkami na zabezpečenie úprav v oznámení zverejnenom vo vestníku EÚ a uložiť si ho na svoju pracovnú stanicu vo formáte .xml a súčasne po vygenerovaní HTML opisu si uložiť predmetné oznámenie na pracovnú stanicu aj vo formáte .html (príp. htm),
Oznámenie vo formáte .html odoslať elektronicky v prílohe e-mailu Úradu pre úradné publikácie Európskych spoločenstiev na zverejnenie vo vestníku EÚ,
Následne sa prihlásiť opäť do aplikácie ZOVO, načítať uložené .xml oznámenie do formulára, opraviť položky oznámenia v súlade s požiadavkami na zabezpečenie úprav v oznámení zverejnenom vo Vestníku verejného obstarávania a odoslať ho Úradu pre verejné obstarávanie na zverejnenie vo Vestníku verejného obstarávania.

Pri podlimitných zákazkách je potrebné prostredníctvom aplikácie ZOVO vypísať oznámenie č. 8 „ Oznámenie o zrušení postupu zadávania podlimitnej zákazky a o oprave“ a odoslať ho Úradu pre verejné obstarávanie na zverejnenie vo Vestníku verejného obstarávania.

Presný popis postupu uloženia XML oznámenia do súboru je uvedený v bode 4.3.2 a načítanie uloženého XML oznámenia do formulára (import) je uvedený v bode 4.3.3 Príručky aplikácie ZOVO pre verejných obstarávateľov/obstarávateľov, ktorá je zverejnená na webovom sídle Úradu pre verejné obstarávanie www.uvo.gov.sk v sekcii „Vestník“ v položke „Elektronické zasielanie oznámení“.

V súvislosti s realizáciou zmien je potrebné zdôrazniť skutočnosť, že zmeny
k oznámeniam prostredníctvom zaslania formulárov č. 14 pre nadlimitné zákazky alebo č. 8 pre podlimitné zákazky je možné vykonať iba k už zverejneným oznámeniam.

Tento postup je zatiaľ dočasným riešením, nakoľko prebieha tvorba a zapracovanie nových formulárov č. 8 a č. 14 do systému EVO, ktoré je podmienené realizáciou viacerých časovo náročných zmien nielen v systéme EVO, ale aj v aplikácií ZOVO vyžadujúcich spoluprácu všetkých zúčastnených strán. Nakoľko všetky formuláre oznámení v systéme EVO podliehajú certifikácii eSender t. j. zabezpečenie on-line odosielania oznámení vo formátoch a postupmi na prenos vyžadovaným publikačným úradom, musia aj nové formuláre prejsť certifikačným procesom, ktorý trvá cca 2-3 mesiace a ktorý v súčasnosti už prebieha na oznámenie č. 14 „Oznámenie o dodatočných informáciách, informáciách o neukončenom konaní, alebo korigende“.

25.5.2009: Nová služba zasielania oznámení do vestníka EU:

Dňa 22. 05. 2009 bola v systéme EVO nasadená do testovacej gama fázy nová služba zasielania oznámení používaných vo verejnom obstarávaní Úradu pre úradné publikácie Európskych spoločenstiev (publikačný úrad) pre nadlimitné zákazky, tzv. eSender. Predmetné oznámenia budú zasielané cez systém EVO elektronicky vo formáte a postupmi na prenos dostupnými na webovom sídle publikačného úradu. V prípade zistenia neštandardného správania týkajúceho sa zasielania oznámení prostredníctvom služby eSender si Vás dovoľujeme požiadať o kontaktovanie zamestnancov oddelenia EVO.

20.6.2008: Systém Elektronického verejného obstarávania (EVO) prístupný aj pre obstarávateľov:

Systém EVO môžu od 20.6.2008 využívať okrem verejných obstarávateľov aj obstarávatelia. Úrad pre verejné obstarávanie registruje verejných obstarávateľov a obstarávateľov do systému EVO. Podmienkou registrácie do systému EVO je poslanie kompletne vyplnenej „Žiadosti o registráciu do systému EVO“, ktorá je zverejnená spolu s pokynmi na jej vyplnenie na portáli EVO v menu "Registrácia" a na internetovej stránke Úradu pre verejné obstarávanie www.uvo.gov.sk v sekcii EVO.

S prípadnými otázkami sa môžete obrátiť na oddelenie elektronického verejného obstarávania, tel. č. +421-2-502 64 246, +421-2-502 64 247, +421-2-502 64 245, +421-2-502 64 241, +421-2-502 64 244.

Na úvodnú stránku portálu EVO